Авторизация

Приход

Вернуться Содержание

Данный модуль используется для приходования товара от поставщиков. Модуль предназначен для нормального добавления товара в наличие.

Для создания документа требуется указать данные полей, помеченных *:

  • Номер - номер документа. Обычно ставится автоматически следующий от последнего за текущий год. Независимость нумерации от типа документа можно указать в Настройках. Если, при создании, указанный номер окажется уже занятым - он будет автоматически изменен.
  • Дата - текущая дата.
  • Входящий номер и Входящая дата - данные документа поставщика. Не обязательно заполнять.
  • Входящая сумма - итоговая сумма по документу поставщика. Если эта и расчетная суммы не совпадают - значит при вводе была совершена ошибка. Еще такое может быть, если поставщик недопоставил какие-то позиции и вы намеренно удалили их из документа.
  • Поставщик - выбирается из выпадающего списка контрагентов-поставщиков. Чтобы список выпал, нужно начать вводить имя. Можно кликнуть значок для добавления нового поставщика.
  • Получатель - это ваш склад. Обычно уже заполнено складом по умолчанию. Если у вас несколько структурных подразделений, можно выбрать из списка другое.
  • Сумма поставщика и Сумма - заполняются автоматически при добавлении позиций.
  • Примечание - здесь можно указать любой комментарий к документу.

Нажав кнопку [Сохранить] мы создаем документ или сохраняем его шапку. Сохранение позиций документа происходит сразу после ее добавления.

Добавление и редактирование позиций

Для добавления новой позиции в документ нужно заполнить форму под формой шапри документа. Здесь нужно заполнить поля формы и нажать [Добавить]. Ряд полей этой формы подвержены динамическим расчетам. То есть, например, если вы укажете входную цену и наценку, то при переходе к следующему полю будет автоматически произведен расчет отпускной цены. Для успешного добавления позиции должны быть заполнены обязательные поля:

  • Наименование - выбирается из справочника товаров с помощью специального поля. Для добавления нового товара в справочник можно кликнуть значок .
  • Количество - количество пришедьшего товара. Это поле, как и некоторые другие, подвержено калькуляции. То есть если вы введете "3*15" - при переходе в другое поле выражение будет вычислено и появится "45".
  • Цена поставки (с НДС или без) - для вас это входная цена поставщика.
  • Наценка или Цена (с НДС или без) - ваша отпускная цена.

При добавлении позиций удобно пользоваться только клавиатурой. Быстрые клавиши для этого можно посмотреть здесь.

Для редактирования товарной позиции кликните значок . Откроется окошко "Редактирование позиции" или форма добавления позиций заполнится данными позиции (зависит от опции "Редактор позиций" в настройках пользователя).

Для каждой позиции можно добавить неограниченное количество серий или серийных номеров. Для этого кликните значок напротив нужной позиции. Если серийные номера закодированы с помощью штрихкода, то для их добавления удобно использовать торговый сканер.

После ввода документа можно распечатать ценники. Так же доступна возможность прикрепления к документу отсканированных копий документов поставщика. Для их добавления доступен ярлык "Вложения".

Штрих-кодирование

Для использования в системе сканера штрихкодов необходимо закодировать товар при приходовании. Конечно штрихкод можно указать при добавлении позиции через поле EAN13, но удобнее использовать для этого данную функцию. Тем более она позволяет не только быстро закодировать товар, но и сверить количество, указанное в документах с реально пришедьшим. Если товар уже когда-то кодировался, то система это запоминает и вновь вводить тот же штрихкод не требуется. Однако эта информация пригодится для быстрого поиска позиции в документе с помощью сканера. Для работы с функцией кликните ярлык "Штрих-кодирование".

Если требуется сверить пришедьшее количество товара установите флажок "Сверка прихода". Когда фокус ввода находится в текстовом поле "Поиск по EAN13" просканируйте штрихкод на упаковке. Это не обязательно EAN13. Может быть любой другой. Если позиция с просканированным штрихом в документе будет обнаружена, то фокус ввода перейдет в поле "Пришло" (если установлен флажок "Сверка прихода"), либо "Серия+". Если не обнаружена - нужно вручную найти нужную позицию в таблице (не забывайте про возможность поиска [Ctrl+F]), поставить фокус ввода в поле "EAN13" (для этого нужно просто кликнуть на него) и повторно просканировать код.

Следует отметить особое свойство поля "Серия+". Если ввести в него "." или "," и нажать [Enter], то фокус ввода переместится в поле "Поиск по EAN13". Если ввести в него номер EAN или UPC (число длиной 12-13 цифр), то будет осуществлен поиск соответствующей позиции в документе, как будь-то фокус ввода находился в поле "Поиск по EAN13". При вводе любой другой информации будет добавлена серия к этой позиции. Если серия вашего товара состоит из одних цифр и длина попадает в диапазон 12-13 цифр, то перед вводом серии поставьте какой-нибудь нецифровой символ (например *) или введите серии позиции кликнув значок .

Напоследок рассмотрим порядок действий сверки прихода. Для начала устанавливаем флажок "Сверка прихода" и передаем фокус ввода в поле "Поиск по EAN13":

  1. Сканируем упаковку. Если такого кода в документе еще нет, то находим нужную позицию в таблице, кликаем по полю "EAN13" и повторно сканируем штрихкод.
  2. Вводим фактическое количество этой позиции и нажимаем [Enter]. Если в поле уже была введена цифра больше 0, то нужно ввести количество с учетом уже введенного. Можно вводить выражение, например: 52+4.
  3. Если серии вводить не трубуется переходим к следующему пункту. Иначе вводим серии со всех упаковок.
  4. Сканируем упаковку другого наименования, если штрихкод соответствует стандарту EAN13 или UPC. Если данному стандарту не соответствует вводим "." и переходим к пункту 1.

Смотрите так же: